گزارشهای ذخیرهشده
ذخیره، زمانبندی و مدیریت پیکربندیهای گزارش مورد علاقه برای دسترسی سریع
3 دقیقه مطالعه
مدیرمدیر ارشد
صفحه گزارشهای ذخیرهشده به شما امکان میدهد پیکربندی گزارشها — شامل فیلترها، بازههای زمانی و گزینههای نمایش — را ذخیره کنید تا بدون نیاز به پیکربندی مجدد، بتوانید فوراً آنها را اجرا نمایید. همچنین میتوانید گزارشها را برای اجرای خودکار زمانبندی کرده و از طریق ایمیل دریافت کنید.
ذخیره یک گزارش
1
پیکربندی گزارش
هر گزارشی را باز کنید و فیلترها، بازه زمانی و گزینههای نمایش مورد نظر را تنظیم کنید.
2
کلیک روی «ذخیره گزارش»
از دکمه ذخیره در نوار ابزار استفاده کنید. یک نام توصیفی برای گزارش ذخیرهشده انتخاب نمایید.
3
انتخاب نمایش
مشخص کنید آیا گزارش ذخیرهشده خصوصی است (فقط شما) یا با سایر مدیران به اشتراک گذاشته شود.
4
تأیید
گزارش در فهرست گزارشهای ذخیرهشده شما ظاهر میشود و با یک کلیک قابل باز شدن است.
زمانبندی گزارشها
هر گزارش ذخیرهشدهای را میتوان برای اجرای دورهای زمانبندی کرد. فرکانس روزانه، هفتگی یا ماهانه را انتخاب کنید و آدرسهای ایمیل گیرندگان را مشخص نمایید. گزارش به صورت پیوست PDF یا CSV تولید و ارسال خواهد شد.
مدیریت گزارشهای ذخیرهشده
- تغییر نام یا بهروزرسانی فیلترهای گزارشهای ذخیرهشده موجود
- حذف گزارشهای ذخیرهشدهای که دیگر نیاز ندارید
- کپی کردن یک گزارش ذخیرهشده برای ایجاد نسخهای با فیلترهای متفاوت
- مشاهده تاریخچه اجرا برای بررسی آخرین زمان تولید گزارشهای زمانبندیشده
گزارشهای ذخیرهشده مشترک برای همه مدیران قابل مشاهده هستند اما فقط توسط سازنده اصلی یا مدیر ارشد قابل ویرایش میباشند.
برای هر جلسه یا بازبینی دورهای یک گزارش ذخیرهشده ایجاد کنید. این تضمین میکند که همیشه دادههای بهروز بدون نیاز به آمادهسازی دستی در اختیار دارید.